10 راهکار برای افزایش بهره‌وری هنگام کار در خانه

اغلب ما می دانیم که کار کردن توی خانه هم می‌تواند لذت‌بخش باشه و هم مایه عذاب.

از یک طرف حذف رفت و آمدهای مداوم، ساعات کاری انعطاف پذیر، بودن در کنار خانواده و … می‌تواند وسوسه‌انگیز باشه و شما را برای کار در خانه ترغیب کند.  

اما از طرف دیگه باید بدانید که کار کردن در خانه به نیروی اراده زیادی نیاز دارد. تعلل و حواس‌پرتی، دو عامل اصلی کاهش بهره‌وری هنگام کار در خانه است که مدام در حال تعقیب و گریز شما هستند.

در این مقاله به مواردی اشاره شده که به شما کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را هنگام کار در خانه افزایش دهید و بهترین عملکرد را داشته باشید:

1. صبح زود بیدار شوید

زمانی که تنها 15 دقیقه زودتر از حالت عادی بیدار می‌شوید و از آن زمان برای برنامه ریزی روزانه خود استفاده می‌کنید، وارد حالت سلطه می شوید.

سندرز

 

 

برای اکثر ما سحرخیز بودن کار راحتی نیست، مخصوصا زمانی که در خانه کار می‌‌کنیم. مثل یک بختک به تخت خواب خود می چسبیم و حاضر نیستیم از خواب شیرین صبحگاهی دل بکنیم. 

با این حال بیدار شدن صبح زود هنگام تاثیرات مثبت فراوانی دارد که احتمالا با آنها آشنا هستید اما برای یادآوری به چند مورد اشاره می‌کنم.

 

  • اولین و مهم ترین تاثیر بیدار شدن زود هنگام، احساس بهتریست که نسبت به خودتان پیدا می‌کنید. سحرخیزی نه تنها باعث بهبود اعتماد به نفس می شود بلکه انگیزه شما را برای شروع یک روز ایده‌آل افزایش می‌دهد. 

 

  • بیدار شدن صبح زود فرصت مناسبی است تا به مراقبه و ورزش بپردازید و ذهن خود را برای انجام برنامه کاری آماده کنید.

 

  • عوامل حواس پرتی به میزان قابل توجهی کاهش پیدا می‌کنند و یا حتی به صفر می‌‌رسند، دنیا در اول صبح آنچنان غرق سکوت و آرامش است که گویی توی یه ساحل بکر چشم باز کردید. فقط خودتان هستید و خودتان، نه صدای تلویزیون می‌آید و نه خبری از بازی کردن بچه های تو کوچه هست. این بهترین فرصت برای تمرکز روی کار شماست.

 

  • بهره‌وری شما افزایش پیدا می‌کند، مغز انسان صبح زود هوشیارتر است و می‌تواند با تمرکز بالا، فعالیت‌های بیشتری را در مدت زمان کمتر انجام دهد.

 

  •  کیفیت خواب خود را تنظیم می‌کنید.

 

  • رژیم غذایی سالم تری خواهید داشت. زمانی که شما دیر از خواب بیدار می‌شوید میل کمتری به خوردن صبحانه دارید در نتیجه ممکن است که وعده صبحانه را حذف کنید و هنگام گرسنگی از خوراکی های ناسالم استفاده کنید.

در کل بهتر است زمان ثابتی را در اول صبح برای شروع کار خود در نظر بگیرید و به آن پایبند باشید.

 

2. روتین صبحگاهی داشته باشید

شروع خوب، نیمی از انجام درست کار است.

ارسطو

پس از بیدار شدن یک روتین صبحگاهی را دنبال کنید. روتین صبحگاهی باعث می‌شه ذهن منظم و ساختارمندتری داشته باشید و برای انجام کارهای پیش رو آماده شوید.

در اینجا به برخی از آنها اشاره کرده‌ام :

  • نوشیدن آب
  • مسواک زدن
  • دوش گرفتن
  • خوردن صبحانه
  • دویدن
  • نوشتن
  • مراقبه

 روتین صبحگاهی بسته به هرکس می‌تواند متفاوت باشد. کافیست بهترین روتین صبحگاهی متناسب با خودتان را پیدا کنید و هر روز از آن پیروی کنید. 

  • اگر یکی از طرفداران سریال فرندز باشید، حتما جنیفر آنیستون(ریچل) را می‌شناسید. جنیفر آنیستون نیز یک روتین صبحگاهی را دنبال می‌کند. او صبح خود را با یک لیوان آب گرم و عسل شروع می‌کند، به مراقبت از پوستش می‌پردازد، مراقبه می‎کند، صبحانه می‌خورد و نهایتا به یوگا می‌پردازد. 
  • جین آستین، یکی از مشهورترین نویسندگان انگلیسی و خالق رمان غرور و تعصب، بعد از بیدارشدن بلافاصله پیانو می‌نواخت، با خانواده صبحانه می‌خورد و شروع به نوشتن می‌کرد.

 

3. روز خود را با خلق یک اثر آغاز کنید

شما صبح‌ها از هر زمان دیگری خلاق‌تر هستید، کافی‌ست یک اثر خلق کنید، فرقی نمی‌کند یک دلنوشته ساده باشد یا یک پست وبلاگ، طراحی کوچکی باشد و یا یک اثر هنری بزرگ، ممکن است هر چیزی باشد. خلق یک اثر در روز بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد، خلاقیت نهفته در وجودتان را آشکار می‌کند و از اینکه چه آثاری می‌توانید خلق کنید، شگفت‌زده می‌شوید.

 

4. برنامه کاری خود را یادداشت کنید

 

با ایجاد یک برنامه کاری و پیگیری آن میتوانید زمانتان را به بهترین نحو ممکن مدیریت کنید. با تمرکز بیشتری کارهایتان را انجام دهید و حواس پرتی ها را کاهش بدهید. بهترین بازه زمانی که می‌توانید برای برنامه در نظر بگیرید ساعت 8 صبح تا 5 بعد از ظهر است. زمانی که اکثر مردم هم زمان با شما مشغول کار هستند. البته این بازه زمانی می‌تواند متفاوت باشد اما شما در این ساعات بهره‌وری بیشتری خواهد داشت.

  • با اولویت‌بندی در برنامه کاری، افسار زمانتان را به دست بگیرید

 گاهی آنقدر غرق کارهای کم اهمیت‌تر می‌شویم که وقتی به خودمان می‌آییم نه فرصتی برای جبران هست و نه انرژی کافی برای انجام کارهای مهم.  پس لازم است که برنامه کاریمان را براساس مهم ترین وظایف از نگاه خود، کافرما و یا انتظارات مشتری مشخص کنیم تا از زمانی که در اختیار داریم، نهایت استفاده را ببریم.

 

5. فضای کاری خود را ایجاد کنید

 

اگرچه کار کردن روی تخت خواب و مبل راحتی می‌تونه وسوسه‌انگیز باشه اما داشتن فضای کاری ثابت باعث می‌شه ذهن آماده تری برای کار کردن داشته باشید. در واقع محیطی که در آن کار می‌کنید، تاثیر مستقیمی روی بهره‌وری و تمرکز شما دارد. بنابراین بهتر است برای کارکردن فضایی متفاوت از فضای خواب و استراحتتان در نظر بگیرید. فضای کاری شما ممکن است داخل یک اتاق جداگانه باشد و یا یک میز ساده در گوشه‌ای دنج از خانه، جایی که عوامل حواس پرتی در کم‌ترین حد ممکن باشد. 

 

6. لطفا مزاحم نشوید

 

انتظارات خود را با خانواده در میان بگذارید. خانواده شما باید در جریان باشند که وقتی که شما در خانه مشغول به کار هستید نیز، به آرامش و تمرکز نیاز دارید. مشخص کنید که خانواده در چه بازه زمانی اجازه ورود به اتاق را ندارند و نباید مزاحم کارتان بشوند. بهتر است برای درب دفتر خود علامتی تهیه کنید که نشان دهد مشغول کار هستید یا در حال استراحت.

 

7. عوامل حواس پرتی را حذف کنید

همه‌ی ما ممکن در روز با سیلی از پیام‌ها در فیس بوک، اینستاگرام، توییتر و … رو به رو شویم. شبکه های‌ اجتماعی‌ای که چک کردن مداوم آنها نه تنها ساعت‌ها ما را درگیر می‌کند بلکه موجب حواس پرتی و تعلل در انجام فعالیت‌های مهم می‌شود.

اما راهکار چیست؟

طبیعتا حذف تمامی آنها کار غیر ممکنی است اما می‌توانیم زمان خاصی را برای پاسخ دادن به پیام‌ها اختصاص دهیم. به عنوان مثال ساعت 2 تا 4 بعد از ظهر زمان همیشگی چک کردن حساب‌های شخصی‌مان در شبکه های اجتماعی باشد. با اینکار در ساعت دیگر از روز متمرکزتر به کارکردن می‌پردازیم.

8. ارتباط خود را با دیگران حفظ کنید

9. قدرت موسیقی را دست کم نگیرید

10. استراحت، استراحت و استراحت را جدی بگیرید

 

شما چی؟  از چه راهکاری برای افزایش بهره‌وری در خانه استفاده می‌کنید؟

 

 

 

 

 

 

 

 

 

افکار خود را به اشتراک گذارید